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连计划都没有,你怎胜任工作?

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呱呱声
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注册会员 发表于 2017-2-20 17:28:29 | 显示全部楼层 |阅读模式

正所谓磨刀不误砍柴工;凡事预则立,不预则废。新年的一年有了计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准流程。就不会出现先射击后画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。


当然,真正的计划不是决心书和保证书,更不是空洞的,也不是写给领导看的,而是扪心自问:

1、前天的教训,你吸取了吗?

2、昨天的错误,你改正了吗?

3、今天的工作,你完成了吗?

4、明天的目标,你明确了吗?

惟有每天自省,并付诸实际行动,方能养成条理性和步骤性的好习惯,提高工作效率,从而成为优秀员工,提升企业效益,更能成就自我。

制定计划的“5W1H”法则

1
做什么(WHAT)——工作的具体内容、要求
计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

2
为啥做(WHY)——明确工作任务、目标
明确工作计划的原因和目的,并论证其可行性,只有把“要我做”转变为“我要做”,才能变被动为主动,才能充分发挥员工的积极性和创造性,为实现预期目标而努力。

3
何时做(WHEN)——工作程序和时间安排
每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须妥善安排,哪些先干,哪些后干。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。

4
何地做(WHERE)——工作执行的地点
提前了解工作计划实现的环境条件和限制,以便合理安排工作计划实施的空间。

5
谁来做(WHO)——确定计划的执行对象
在工作计划中要明确规定每个阶段的责任部门和协调配合部门、责任人和协作人,还要规定由何部门和哪些人员参加鉴定和审核等。

6
怎么做(HOW)——采取措施、策略
措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。

实际上,一个完整的工作计划还应该包括各项控制标准及考核指标,也就是要告诉计划执行部门和人员,做成什么样,达到什么样才算是完成了工作计划。


最后,再重复一下,制定工作计划真不是为了他人,也绝不应该是表面功夫,而是实现自我成长,迈向成功的关键性训练。


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